Devolución del libro de actas de la Comunidad

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• Hola,queria exponer mi problema,hace 3 meses se nombró presidenta a la dueña de el local ubicado en el edificio donde yo vivo,yo fui nombrada secretaria pero no sabia a que tiene derecho este nombramiento,me he estado informando un poco y quería saber si la cantidad que pagamos todos los vecinos es la que nos corresponde o no.. Si mal no tengo entendido se paga por el coeficiente?es que entonces es abusivo lo que nos están cobrando a todos y cada uno de los vecinos,le he pedido por favor a la presidenta el libro de actas para llevarlo a un administrador de fincas y me lo ha negado,dice que sólo me lo dará si yo convoco una reunión en la que estén presentes todos los vecinos,no tengo el derecho yo a custodiar el libro?hay que hacer una reunión para esto realmente?no tengo derecho a que me deje el libro de actas?.gracias

  • Hola Marian Crespo:
    1.- Efectivamente el artículo 19.4 de la LPH establece que el secretario custodiará los libros de actas de la Junta de propietarios.Por tanto es una función que le encomienda la Ley; el Presidente podrá examinarlos pero realmente quien los debe de tener es el secretario.
    2.- Si no se los entrega, debería requerirlo y en su defecto, si sigue en su empeño de no entregarlos puede incluso acabar en los tribunales.
    3.- De otro lado, para ver lo del reparto de gastos comunes si se está haciendo conforme a Ley, lo suyo es que también examine el Título constitutivo, donde debe venir los distintos coeficientes de participación. Ese documento junto con los Estatutos y el Libro de actas serán los que puedan esclarecer si es correcto o no el pago.
    Si quiere centrar más la consulta o que conteste alguna otra duda sobre este tema, si quiere puede llamarme al teléfono de consukltas 807 502 004 y hablamos personalment (Horario de atención de Lunes a Viernes de 9 de la mañana a 8 de la tarde). Un saludo y gracias por visitarnos.

    • Ante todo muchísimas gracias por contestar a mi pregunta anterior,el pasado lunes dia 24/02 le mandé un burofax a la dueña de el local y presidenta de la comunidad,diciendole en el que necesitaba el libro de actas,me dijo por mensaje que el libro no me lo dá,que en su lugar me hace fotocopias de el mismo libro y que las tendría en el local a partir de el miércoles siguiente,he ido hoy a hablar con ella y sigue en sus trece de no darme el libro,le he dicho que yo no quiero fotocopias y que necesitaba el libro para llevarlo a un administrador,sigue negándolo aun a sabiendas que le he dicho que la puedo denunciar,segun dice ella no tengo derecho ni como propietaria ni cómo tesorera a tener yo el libro,dice que el libro de actas no está puesto por coeficiente,y que hace 25 años se votó po unanimidad de todos los vecinos y que eso no se puede cambiar,y que si la denuncio seré yo la que saldrá perdiendo porque aparte tendré que pagar gastos de denuncia y juicio,ya no sé lo que hacer,porque si al final tiene razón y se sale con la suya yo no puedo acarrear gastos de un juicio si es que tengo las de perder.. Por favor le pido amablemente una respuesta a mi comentario pues no sé cómo actuar.. Gracias,un saludo.

• Pero, ¿cuál es el plazo de tiempo máximo que tiene legalmente el Administrador/Secretario para devolver toda la documentación?

• Buenos días:

  Hace ya casi dos meses que hicimos en mi comunidad de propietarios la reunión para cambio de presidente. Durante ocho años he sido yo la presidenta, ya que así lo querían mis vecinos, puesto que nadie quería serlo y a mí no me importaba. La cuestión es que en la última junta anuncié que ya no quería seguir siéndolo y que era hora que el cargo pasara a otro propietario. La reunión fue tensa, por lo que decidí entregar allí los documentos y marcharme, dejando la elección del nuevo presidente al resto de los vecinos.
  Al finalizar la reunión me dijeron quienes habían sido elegidos presidente y vicepresidente y me devolvieron toda la documentación de la comunidad, alegando que teníamos que firmar un papel con todo lo que entregaba. Hice el papel y le cité para firmarlo por ambas partes y entregar los documentos (con el acta de la reunión última ya hecha por mí y pasada al libro de actas) y se negaron a firmar ese documento que ellos me habían pedido, por lo que no les entregué la documentación.
  La cuestión es que pasados dos meses siguen sin recogerla, ya que quieren firmarme el documento como no conforme, cosa que no entiendo, puesto que han confiado en mí durante ocho años y siempre se han aprobado las cuentas. Yo ya tampoco me fío después de los últimos acontecimientos y solo quiero entregarla en caso que me pongan conforme. Siguen sin cambiarse las firmas en la cuenta bancaria de la comunidad y yo ya no debo ni quiero firmar ningún cheque, ya que hay un acta donde dice que no soy presidenta.
  La cuestión y siento enrollarme tanto, pero esto ya es de locos, es que no se que puedo hacer. Dicen que entonces sigo siendo presidenta, ¿me obligan a serlo?. ¿Puedo depositar la documentación en algún sitio y comunicarlo? ¿Cómo puedo proceder para acabar ya con esta incómoda situación? ¿tengo la obligación de ser presidenta?

  • Hola Maria José, no tiene usted obligación alguna de ser presidenta, lo que puede hacer es depositar la documentación ante notario y comunicárselo al nuevo presidente

    • Muchas gracias por responder a mi consulta del pasado día seis.
      Sabe que cuesta depositar la documentación ante notario?
      Muchas gracias

• Dimití como Presidente de la CP, pero nadie quiso relevarme... El cargo de Presidente/Secretario está desierto, no aparecen ni, por lo visto, aparecerán voluntarios... ¿Qué hago con el libro de actas? Me dijeron por ahí que tengo que entregarlo en un juzgado (decanato? juzgado de instrucción o instancia? o registro de la propiedad?) y me entregarán algún papel certificando la entrega. ¿Es esto cierto?